В целях обеспечения выполнения задач, указанных в распоряжении Президента Республики Узбекистан от 23 февраля 2021 года № Ф -5636  «О мерах по подготовке к саммиту Шанхайской организации сотрудничества, который состоится в г. Самарканде в 2022 году» Самаркандском государственном институте иностранных языков был издан приказ № 146 от 5 марта 2021 года об организации спецкурсов.

В соответствии с ним был  сформирован список из 400 переводчиков-добровольцев из числа преподавателей и студентов, имеющих определенный опыт работы в качестве переводчиков для сопровождения в качестве переводчиков иностранных делегаций и иностранных наблюдателей, посещающих саммит Шанхайской организации сотрудничества в 2022 году в городе Самарканд.

Из них 200 профессоров и преподавателей, 200 студентов. Кроме того, 110 студентов были сформированы в качестве резервного списка. 80% учителей и студентов  получили ревакцинацию от коронавируса. Были сформированы группы переводчиков на 11 языках: русском, китайском, английском, немецком, французском, итальянском, испанском, японском, корейском, арабском и турецком .

2 августа в Самаркандском государственном институте иностранных языков состоялось подготовительное обсуждение иностранных делегаций, прибывающих в рамках саммита, и профессорско-преподавательского состава, сопровождающих иностранных наблюдателей в качестве переводчиков.

Было особо подчеркнуто, что в ходе процесса уделяется большое внимание проведению саммита на высшем уровне, необходимо уделить особое внимание вопросам, возникающим в ходе деятельности переводчиков, правилам этикета при общении с членами иностранных делегаций, подробно изучить историю Шанхайской организации сотрудничества, государства-члены и другую информацию.

В частности, было отмечено, что Министерство туризма и культурного наследия Республики Узбекистан подготовит специальную форму (майки и кепки) для переводчиков-добровольцев. 8, 10, 12 августа текущего года в Самаркандском государственном институте иностранных языков был проведен специальный тренинг для переводчиков-волонтеров с привлечением специалистов Главного управления туризма и культурного наследия Самаркандской области и Международного университета «Шелковый путь». туризма и культурного наследия. Разумеется, в связи с этим для переводчиков-добровольцев будут разработаны специальные «Рекомендации» и «Инструкции».